Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DS-GVO), sowie das Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend BDSG) und das Hessische Datenschutz-und Informationsfreiheitsgesetz (nachfolgend HDSIG) in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung.
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Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Internetseiten ist das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden (Tel.: 0611/368-0; poststelle.hmkb@kultus.hessen.de).
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen erreichen Sie über Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen, Datenschutzbeauftragter, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden. E-Mail: datenschutzbeauftragter.hmkb@kultus.hessen.de
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Gemäß Artikel 4 DS-GVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person ist.
Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen verarbeitet Ihre Daten zur Wahrnehmung seiner Aufgaben. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist, soweit nicht speziellere Rechtsgrundlagen einschlägig sind, Art.6 Abs.1 Satz1 Buchst.e DS-GVO i.V. mit §3 Abs.1 HDSIG.
Soweit Sie ausdrücklich gefragt werden, ob Sie oder die Person, deren personenbezogenen Daten Sie eingeben, mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund von Art.6 Abs.1 Satz1 Buchst.a DS-GVO. Sie oder die Person, deren personenbezogene Daten Sie eingegeben haben, können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies wirkt allerdings nur für die Zukunft. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt also rechtmäßig.
Zur Durchführung schulsportlicher Wettbewerbe ist es für Schulsportkoordinatorinnen, Schulsportkoordinatoren, Mitarbeitende des Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen oder der Zentralstelle für Schulsport und Bewegungsförderung und Schulsportverantwortliche der Sportfachverbände ggf. notwendig, personenbezogene Daten im Online-Meldesystem für den Schulsport in Hessen zu verarbeiten. Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich um den Namen sowie Adress- und Kontaktdaten.
Ebenso ist es bei Meldungen von Mannschaften durch Schulen notwendig, dass personenbezogene Daten der die Mannschaften betreuenden Lehrkräfte verarbeitet werden. Auch hier handelt es sich bei den personenbezogenen Daten um den Namen sowie Adress- und Kontaktdaten.
Für die Durchführung der schulsportlichen Wettbewerbe können durch Schulen nach Einwilligung der betroffenen Schülerinnen und Schüler personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern der teilnehmenden Mannschaften verarbeitet werden. Bei den verarbeiten personenbezogenen Daten handelt es sich um den Namen, das Geschlecht und das Geburtsdatum der Schülerinnen und Schüler. Für einige Veranstaltungen sind weitere spezifische personenbezogene Daten wie z.B. Start- bzw. Funktionsklassen, offizielle Ranglistenplätze, Zeit- oder Punktwerte erforderlich. Soweit möglich kann hier ein Pseudonym verwendet werden, welches sich auf das Geschlecht und den Geburtsjahrgang beschränkt.
In Kontaktformularen wie z.B. dem Formular zur Passwort-Zurücksetzung werden personenbezogene Daten der anfragenden Person verarbeitet. Bei den personenbezogenen Daten handelt es sich um Namen, Kontaktdaten und Funktionsstellenbezeichnungen.
Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden folgende Zugriffsdaten auf Servern der Firma Inoventu UG (haftungesbeschränkt) für statistische Auswertungen und aus Gründen der Datensicherheit, also um unerlaubte Zugriffe aufklären oder Missbrauch der Internetseite verhindern zu können, bis zu 14 Tage lang gespeichert und danach automatisiert gelöscht:
Die Webseite https://www.schulsport-hessen.de/ nutzt das Statistik-Werkzeug MATOMO zur statistischen Auswertung von Zugriffen. Die erfassten Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, werden hierbei sofort nach der Verarbeitung anonymisiert. Alle Daten werden zudem auf Servern der Firma Inoventu UG (haftungsbeschränkt) in der EU gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können der Datenerfassung durch MATOMO mit untenstehendem Formular widersprechen.
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Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Die personenbezogenen Daten werden zur Durchführung der schulsportlichen Wettbewerbe folgenden Personen zugänglich gemacht: verantwortliche Lehrkräfte der betreffenden Schule, Schulsportkoordinatorinnen, Schulsportkoordinatoren, zuständigen Mitarbeitende des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen und der Zentralstelle für Schulsport und Bewegungsförderung, Mitarbeitende der Firma Inoventu UG (haftungsbeschränkt).
Werden schulsportliche Wettbewerbe von Sportfachverbänden durchgeführt, können die personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke an die Sportfachverbände übermittelt werden.
Im Übrigen ist nicht geplant, die personenbezogenen Daten an sonstige Dritte, ein Drittland oder an internationale Organisationen zu übermitteln.
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffene nachfolgende Rechte zu, die sich insbesondere aus Art.15 bis 18 und 21 DS-GVO ergeben:
Sie können nach Art.15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der §§24 Abs.2, 26 Abs.2 und 33 HDSIG eingeschränkt wird.
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art.16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Unter den Bedingungen des Art.17 DS-GVO und des §34 HDSIG können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u.a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
Im Rahmen der Vorgaben des Art.18 DS-GVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Nach Art.21 DS-GVO haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z.B. wenn uns im Sinne von §35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Das ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Tel. 0611/ 1408-0.
Allgemeines zum Thema Datenschutz ist ebenfalls auf den Internetseiten des Hessischen Datenschutzbeauftragten zu finden: www.datenschutz.hessen.de.